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項(xiàng)目背景

德州，山東省地級市，是中國太陽城、中國功能糖城、中國優(yōu)秀旅游城市以及國家交通運(yùn)輸主樞紐城市。一個(gè)繁華的城市帶來的公務(wù)必定十分繁重，德州市檢察院平時(shí)需要開展民事、經(jīng)濟(jì)審判和行政訴訟活動(dòng)等多項(xiàng)法律監(jiān)督工作，因此需要配備先進(jìn)的會議系統(tǒng)提高日常政務(wù)工作效率。

客戶需求

每一場會議組織都要進(jìn)行會前準(zhǔn)備、會中研討、會后匯總等繁瑣工作，德州市檢察院需要格創(chuàng)智能幫其解決以下問題：

1、會場銘牌準(zhǔn)備與排位管理機(jī)動(dòng)性差、效率低；

2、會前紙質(zhì)資料過程繁瑣、工作量大且缺乏應(yīng)變能力；

3、演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠(yuǎn)者觀看困難，且不便實(shí)時(shí)交互；

4、會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存；

5、與會人員之間、與會人員與服務(wù)人員間溝通不暢；

6、會議需要投票時(shí)無法實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)；

7、很多會議涉及不同等級的資料保密，紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密，安全無法保障，對高端機(jī)密會議造成嚴(yán)重威脅，可能導(dǎo)致重大損失等等問題。

解決方案

格創(chuàng)智能為以上需求設(shè)計(jì)一套集現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)于一體的無紙化會議系統(tǒng)解決方案。

1、TFT屏電子桌牌系統(tǒng)：本電子桌牌使用選用TFT數(shù)字真彩高亮屏，顯示內(nèi)容清晰、顏色鮮艷，可顯示與會人員的姓名、職務(wù)、照片、會標(biāo)、商標(biāo)、圖案等信息，顯示內(nèi)容豐富。會務(wù)人員可對與會人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，會務(wù)人員使用我公司配套的軟件編輯與會人員的姓名、職務(wù)、照片等信息并導(dǎo)出至U盤，再將U盤插至電子桌牌，等待其自動(dòng)下載對應(yīng)的圖片即可，銘牌與排位管理可以隨時(shí)添加、刪除、更改，機(jī)動(dòng)性高。同時(shí)該產(chǎn)品選用優(yōu)質(zhì)高效大容量鋰電池，性能穩(wěn)定，延長使用和待機(jī)時(shí)間。

2、會前資料準(zhǔn)備：開會前，會務(wù)人員只需在無紙化服務(wù)器登錄無紙化后臺管理，預(yù)先將所有會議資料上傳至無紙化服務(wù)器，待其上傳完畢后，與會者只需通過各自的觸摸屏電腦，進(jìn)入無紙化客戶端軟件，點(diǎn)擊需要查看的會議文檔即可，簡單便捷。

3、同屏演示：主持人點(diǎn)擊同步演示按鈕，所有人將同時(shí)進(jìn)入同步演示頁面。主持人可以在文檔上進(jìn)行標(biāo)注和批注并同步給所有參會人員。參會人員可以在自己頁面上進(jìn)行標(biāo)注和批注盡自己可見。點(diǎn)擊筆跡保存可將當(dāng)前頁的屏幕快照上傳保存到服務(wù)器，用戶可在后臺觀看自己的筆記。

4、電子白板：會議期間參會人員可同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫、標(biāo)注；參會人員實(shí)時(shí)共享白板上書寫的內(nèi)容，并可以將以上內(nèi)容保存于服務(wù)上。

5、短信交流與會議服務(wù)：與會人員可通過短信息選項(xiàng)，進(jìn)行一對一、一對多的交流，方便參會人員在會議進(jìn)行中的臨時(shí)通知、提醒、小范圍交流。同時(shí)與會人員通過點(diǎn)擊會議服務(wù)按鈕可呼出會議服務(wù)菜單頁面，點(diǎn)擊選擇需要的服務(wù)內(nèi)容，把相應(yīng)的服務(wù)信息發(fā)送給會議服務(wù)端，服務(wù)人員可根據(jù)需求把指定需要的服務(wù)提供給與會人員。

6、會議表決：會議過程中，主講人可以發(fā)起投票表決，點(diǎn)開始發(fā)起投票即可發(fā)起會議內(nèi)所有人員的投票，點(diǎn)擊結(jié)束投票即可查看投票結(jié)果，方便快捷。

7、資料保密：可將會議性質(zhì)設(shè)置為保密級別，僅設(shè)定的與會人員可查看、參與會議；所有會議資料不允許保存、下載，會議結(jié)束后，所有資料自動(dòng)刪除。

項(xiàng)目小結(jié)

與傳統(tǒng)會議相比，無紙化會議系統(tǒng)可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個(gè)會議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進(jìn)行。無紙化會議環(huán)保、節(jié)約、高效，無論是會議準(zhǔn)備還是開會期間，都無紙張的產(chǎn)生，從而達(dá)到“無紙化”的設(shè)計(jì)理念，是地球“生態(tài)綠肺”的福音。

無紙化會議系統(tǒng)拓展圖

格創(chuàng)智能無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)在全國普遍應(yīng)用，從人大會議到政府機(jī)關(guān)會議，從跨國公司集團(tuán)總部會議到部門會議，都有在使用格創(chuàng)智能的無紙化會議系統(tǒng)，南方電網(wǎng)、中信集團(tuán)、深圳公安局、云南國資委等各地用戶都眾口皆贊，有口皆碑。更多無紙化會議系統(tǒng)信息請?jiān)L問格創(chuàng)智能www.zhineng58.cn 。