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格創智能無紙化會議系統成功應用東營中級人民法院項目案例

項目背景

東營市是山東省地級市，有“油城”、“東方濕地之城”、“黃河水城”之稱，位于山東省東北部、黃河入海口的三角洲地帶，是環渤海經濟區的重要節點、山東半島城市群的重要組成部分，處于連接中原經濟區與東北經濟區、京津唐經濟區與膠東半島經濟區的樞紐位置。2017年11月14日，東營市入選為第五屆全國文明城市。

客戶需求&解決方案

東營中級人民法院積極響應國家召開“高效、環保、節約”的科學會議理念，針對目前的會議辦公工作需要，決定對自身的會議模式進行升級，經過多方考察了解，最終選用格創智能無紙化會議系統，來滿足日常會議、區域上下級會議等需求。

方案概述

格創智能嚴格按照東營中級人民法院的會議需求設計，結合辦公樓的建筑結構及相關設計標準進行設計，選用高清液晶屏升降終端30套和多功能升降話筒30套，包含30個無紙化會議終端、30個全向麥克風、1個無紙化會議文件管理服務器、1個無紙化會議流媒體服務器、1個無紙化會議投影服務器、1個無紙化會議多媒體控制臺等設備，以液晶觸摸顯示終端為中心。

通過這次格創智能對該院無紙化會議室的升級改造，使每次會議節約500張紙以上，免去會前裝釘，會后文件銷毀，文檔修改后需要重新打印裝釘等工作，大大減少會議輔助人員工作，特別是會議保密性上，從根源上解決會議文件外泄等重要問題，在提供優質服務的同時，特別注重無紙化會議產品穩定性、保密性、方便性。

實現效果

與傳統會議相比，無紙化會議可提供豐富的會議功能。格創智能無紙化會議系統已經在全國普遍應用，從人大會議到政府機關會議，從跨國公司集團總部會議到部門會議，無紙化會議系統眾口皆贊，有口皆碑。想了解更多無紙化會議系統信息請訪問格創智能www.zhineng58.cn   。