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格創(chuàng)智能無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)用于國家電網(wǎng)浙江某電力局
項目背景
國家電網(wǎng)有限公司是關(guān)系國民經(jīng)濟命脈和國家能源安全的特大型國有重點骨干企業(yè)。經(jīng)營區(qū)域覆蓋26個省(自治區(qū)、直轄市),覆蓋國土面積的88%以上,供電服務(wù)人口超過11億人。連續(xù)13年獲評中央企業(yè)業(yè)績考核A級企業(yè),2016-2017年蟬聯(lián)《財富》世界500強第2位、中國500強企業(yè)第1位,是全球最大的公用事業(yè)企業(yè)。
客戶需求&解決方案
本案是國家電網(wǎng)-浙江省某市電力局成功應(yīng)用無紙化會議系統(tǒng)案例。該局整體規(guī)劃需要一個現(xiàn)代多功能多媒體會議室,來滿足傳統(tǒng)會議與圖像演示無縫切換效果;多功能會議實現(xiàn)參會人員無紙化會議應(yīng)用及PPT演示方式通過拼接屏、大屏幕投影機還原其圖像,可實現(xiàn)會議前、中、后的一體功能管控。把大量會議文檔電子化,把大量會議應(yīng)用功能界面化,使復(fù)雜的會議過程變得非常輕松、高效,同時具有保密性高,功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等功能。
為此,格創(chuàng)智能特為該局設(shè)計了了集無紙化會議系統(tǒng)、中控矩陣系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)的整體解決方案。
系統(tǒng)概述
無紙化會議系統(tǒng)
通過在會議室部署無紙化會議系統(tǒng),可實現(xiàn):會前、會中、會后智能化管理。會前資料的預(yù)置、人員排位安排、會議文件分發(fā)、會議進程控制等會議交流的應(yīng)用;會中的投票表決的進程、會議各項功能的啟用、會議權(quán)限的分配;會后的資料歸檔,保存或刪除等。使復(fù)雜的會議過程變得非常輕松、高效;同時具有保密性高,功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點。
中控矩陣系統(tǒng)
實現(xiàn)用IPAD智能控制整個會場的音量大小,燈光、空調(diào)、等的開關(guān),投影的升降、以及音視頻的掌上切換。
擴聲系統(tǒng)
擴聲系統(tǒng)參考國家擴聲廳級標準一級進行設(shè)計,擴聲系統(tǒng)在正常運行時,各項指標均能達到國家行業(yè)標準中語言與音樂兼用的一級指標。2只主音箱以及4只輔助音箱,加上調(diào)音臺以及音頻處理器,以保證聲音的均勻度以及音質(zhì)效果。
實現(xiàn)效果
無紙化會議系統(tǒng)操作簡單、易懂、實用,讓用戶輕松體驗到智能、便捷、實用的信息化辦公,大大減少了會議成本和簡化會議流程,完全體現(xiàn)了高效環(huán)保的會議,也充分確保了信息資料的安全性問題。
格創(chuàng)智能的無紙化會議系統(tǒng)是一款專為部門機關(guān)、事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的智能會議系統(tǒng)。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),結(jié)合辦公家具,智能服務(wù)器等,實現(xiàn)了會場環(huán)境、信號輸入輸出的智能化管理,所有的操作均通過一臺終端完成,減少了紙質(zhì)文件的了浪費,極大推進無紙化會議辦公的發(fā)展與進步
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