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無紙化會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用于河南省某市社保局

項(xiàng)目背景

河南，古稱中原、中州、豫州，簡(jiǎn)稱“豫”，因歷史上大部分位于黃河以南，故名河南。是中華民族與華夏文明的發(fā)源地；一直是中國政治、經(jīng)濟(jì)、文化和交通中心；中國重要的經(jīng)濟(jì)大省，2017年國內(nèi)生產(chǎn)總值穩(wěn)居中國第5位、中西部地區(qū)首位。

社保局是主要負(fù)責(zé)人力資源和社會(huì)保障工作的市政府組成部門，是關(guān)乎民計(jì)民生的一重要職能單位，其內(nèi)部共有23個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，分別管理信訪、就業(yè)、人力資源、職能建設(shè)等業(yè)務(wù)。

項(xiàng)目需求

為了提高在新時(shí)代、新環(huán)境下的工作效率，優(yōu)化資源、節(jié)約人力，該局著力進(jìn)一步推動(dòng)日常工作信息化建設(shè)，從細(xì)節(jié)深入打造辦公數(shù)字化、無紙化、信息化的智能會(huì)議室。為此，格創(chuàng)智能以專業(yè)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)為該局設(shè)計(jì)了一套完整的無紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案。

解決方案概述

格創(chuàng)智能嚴(yán)格按照該局的會(huì)議需求，結(jié)合會(huì)議室的建筑結(jié)構(gòu)及相關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，配置了一體式雙屏的無紙化會(huì)議終端；無紙化會(huì)議文件管理服務(wù)器；無紙化會(huì)議流媒體服務(wù)器；無紙化會(huì)議多媒體控制臺(tái)等智能設(shè)備。系統(tǒng)通過現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。可實(shí)現(xiàn)會(huì)議前、中、后的一體功能管控：文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

一體式雙屏的無紙化會(huì)議終端的特點(diǎn)：

1、觸摸液晶屏顯示，鋁合金一體化機(jī)加工成型外殼，寬屏超窄邊框設(shè)計(jì)，邊緣圓潤(rùn)，表面為噴砂陽級(jí)氧化；

2、支持與升降會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)結(jié)合，全網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化架構(gòu).

3、基于Win7系統(tǒng)嵌入式開發(fā)、系統(tǒng)安全穩(wěn)定，整體簡(jiǎn)潔大氣，彰顯尊貴品質(zhì).

4、可單獨(dú)，群組或中控全部升起用于多媒體信息的展示，包括會(huì)議內(nèi)容、信息提示、圖像等；

5、采用高可靠性的智能數(shù)字同步定位識(shí)別處理技術(shù),保證通信的可靠性，專業(yè)廠家流水線生產(chǎn)，安全可靠性超強(qiáng);

6、適用各種高端會(huì)議場(chǎng)合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企業(yè)單位和大型活動(dòng)會(huì)場(chǎng);

現(xiàn)場(chǎng)效果

客戶反饋

1、無紙化會(huì)議系統(tǒng)具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，達(dá)到高效、節(jié)能、環(huán)保的目的，將綠色環(huán)保意識(shí)融入到工作生活中，將低碳節(jié)能理念落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中。

2、有效地加強(qiáng)會(huì)議管理能力，加快會(huì)議進(jìn)程，提高內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通效率。

3、會(huì)議室整潔如新，電腦擺放整齊，極具現(xiàn)代化、高科技?xì)庀ⅰ?huì)議中通過電腦終端查閱會(huì)議資料，通過電子麥克風(fēng)發(fā)表會(huì)議講話，充分增進(jìn)成員間的溝通交流。

項(xiàng)目小結(jié)

與傳統(tǒng)會(huì)議召開方式相比，無紙化會(huì)議系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議全過程不使用紙張，縮短會(huì)議資料準(zhǔn)備時(shí)間。特別是會(huì)議資料保密性上，從根源上解決會(huì)議文件外泄等重要安全性問題。格創(chuàng)智能的無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的智能會(huì)議系統(tǒng)，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化會(huì)議軟件，一鍵部署，配置靈活，安全可靠，讓用戶在現(xiàn)代化的辦公會(huì)議中體驗(yàn)智能化。更多無紙化會(huì)議系統(tǒng)信息盡在格創(chuàng)智能www.zhineng58.cn  。