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無紙化會議系統成功應用于河南省某市社保局

項目背景

河南，古稱中原、中州、豫州，簡稱“豫”，因歷史上大部分位于黃河以南，故名河南。是中華民族與華夏文明的發源地；一直是中國政治、經濟、文化和交通中心；中國重要的經濟大省，2017年國內生產總值穩居中國第5位、中西部地區首位。

社保局是主要負責人力資源和社會保障工作的市政府組成部門，是關乎民計民生的一重要職能單位，其內部共有23個內設機構，分別管理信訪、就業、人力資源、職能建設等業務。

項目需求

為了提高在新時代、新環境下的工作效率，優化資源、節約人力，該局著力進一步推動日常工作信息化建設，從細節深入打造辦公數字化、無紙化、信息化的智能會議室。為此，格創智能以專業的無紙化會議系統技術為該局設計了一套完整的無紙化會議系統解決方案。

解決方案概述

格創智能嚴格按照該局的會議需求，結合會議室的建筑結構及相關設計標準進行設計，配置了一體式雙屏的無紙化會議終端；無紙化會議文件管理服務器；無紙化會議流媒體服務器；無紙化會議多媒體控制臺等智能設備。系統通過現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。可實現會議前、中、后的一體功能管控：文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

一體式雙屏的無紙化會議終端的特點：

1、觸摸液晶屏顯示，鋁合金一體化機加工成型外殼，寬屏超窄邊框設計，邊緣圓潤，表面為噴砂陽級氧化；

2、支持與升降會議發言系統結合，全網絡化數字化架構.

3、基于Win7系統嵌入式開發、系統安全穩定，整體簡潔大氣，彰顯尊貴品質.

4、可單獨，群組或中控全部升起用于多媒體信息的展示，包括會議內容、信息提示、圖像等；

5、采用高可靠性的智能數字同步定位識別處理技術,保證通信的可靠性，專業廠家流水線生產，安全可靠性超強;

6、適用各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、企業單位和大型活動會場;

現場效果

客戶反饋

1、無紙化會議系統具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，達到高效、節能、環保的目的，將綠色環保意識融入到工作生活中，將低碳節能理念落實到實際行動中。

2、有效地加強會議管理能力，加快會議進程，提高內部的協調溝通效率。

3、會議室整潔如新，電腦擺放整齊，極具現代化、高科技氣息。會議中通過電腦終端查閱會議資料，通過電子麥克風發表會議講話，充分增進成員間的溝通交流。

項目小結

與傳統會議召開方式相比，無紙化會議系統真正實現會議全過程不使用紙張，縮短會議資料準備時間。特別是會議資料保密性上，從根源上解決會議文件外泄等重要安全性問題。格創智能的無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的智能會議系統，基于互聯網技術的無紙化會議軟件，一鍵部署，配置靈活，安全可靠，讓用戶在現代化的辦公會議中體驗智能化。更多無紙化會議系統信息盡在格創智能www.zhineng58.cn  。