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| 當(dāng)前位置：首頁(yè) ? 辦公家具資訊 ? 行業(yè)動(dòng)態(tài) ? 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能會(huì)議室的3大科技升級(jí) |
近段時(shí)間以來(lái)，越來(lái)越多的大中型企業(yè)選擇格創(chuàng)智能合作，引入無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，全新升級(jí)和改造企業(yè)會(huì)議室，搭建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)交互的會(huì)議模式。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是目前中國(guó)逐漸興起的一種全新會(huì)議形式，它基于智能終端、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議過(guò)程的無(wú)紙化，從而給會(huì)議帶來(lái)了更環(huán)保、更高效、更安全的智能化體驗(yàn)，相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式優(yōu)勢(shì)巨大。
那么，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是如何升級(jí)智能會(huì)議室的呢？下面格創(chuàng)智能為你介紹實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化智能會(huì)議室的3大科技升級(jí)：
一、是會(huì)議環(huán)保水平的升級(jí)。相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議，無(wú)紙化會(huì)議全程無(wú)需用紙，免去了大量紙張的印刷和銷(xiāo)毀，節(jié)省了紙張和油墨支出，不僅能為企業(yè)省下一筆會(huì)議開(kāi)支，更符合綠色低碳的環(huán)保需求。
二、是會(huì)議效率的升級(jí)。相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議，無(wú)紙化會(huì)議提升效率的地方體現(xiàn)在3個(gè)層面：
首先是會(huì)議前的會(huì)議組織，支持一鍵發(fā)起會(huì)議、一鍵上傳會(huì)議資料、與會(huì)人員電子簽到等功能，大幅提升會(huì)議組織的效率；
其次是會(huì)議中，支持智能電子閱讀、智能主講與跟隨、會(huì)務(wù)電子秘書(shū)、電子投票表決等功能，讓會(huì)議更加緊湊高效，大大提升開(kāi)會(huì)效率；
最后是會(huì)議后，可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室進(jìn)行智能管理，一鍵關(guān)閉會(huì)議鎖定會(huì)場(chǎng)，一鍵銷(xiāo)毀會(huì)議客戶(hù)端上的機(jī)密會(huì)議資料以防泄密，一鍵讀取會(huì)議紀(jì)要等，大幅提升會(huì)議管理者的工作效率。
三、是數(shù)據(jù)管理的升級(jí)。無(wú)紙化會(huì)議全程是電子化的數(shù)據(jù)形式，信息可存儲(chǔ)可流轉(zhuǎn)可交互，只要與其它系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享互通，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的管理，進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、挖掘、分析等，輕松對(duì)企業(yè)各種會(huì)議進(jìn)行精細(xì)化管理。
結(jié)語(yǔ)：無(wú)紙化會(huì)議一方面改善了企業(yè)的會(huì)議體驗(yàn)，使其更加環(huán)保高效，有效推動(dòng)了企業(yè)電子會(huì)議模式升級(jí)，進(jìn)一步提升會(huì)議效率；另一方面，越來(lái)越多企業(yè)的認(rèn)可，讓格創(chuàng)智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)堅(jiān)定行業(yè)深耕，持續(xù)創(chuàng)新升級(jí)，為客戶(hù)提供更加完善強(qiáng)大的會(huì)議產(chǎn)品與服務(wù)。
格創(chuàng)智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專(zhuān)為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的智能會(huì)議系統(tǒng)，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無(wú)紙化會(huì)議軟件，一鍵部署，配置靈活，安全可靠，讓用戶(hù)在現(xiàn)代化的辦公會(huì)議中帶來(lái)智能化全新體驗(yàn)。
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