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隨著科學技術的不斷發展與摘創新，傳統的會議系統已經不能滿足人們的要求，而且會議消耗紙張是必不可少的，也自然占了一部分成本。因此，無紙化會議系統逐漸受到人們的青睞，無紙化辦公既可以降低成本，又可以提高辦公效率，提高工作水平，還能節省大量資源，減少污染。據了解，如果一個大城市能夠全面實行無紙化，可節省高達 近百億元，所帶來的環境效益，更是不可估量。

近些年，隨著信息技術的迅猛發展，無紙化辦公的進程已經取得了顯著的成效，無紙化會議系統已經越來越廣泛的應用到各個領域。 作為辦公系統的重要組成部分的會議系統，其升級的最終目標是使會議更環保、更節能、更高效、更舒適，使會議室這一決策圣地成為高科技的展示、使用和創造的發源地。

我們在日常辦公工作中， 經常需要召開各種大、小會議，而傳統會議都是基于紙質資料進行組織，紙質資料對資源浪 費比較嚴重，對會議組織準備要求較高，并且與會人員查閱資料不甚方便，資料保密性也比 較難以掌控。為了貫徹國家關于加強節能工作的安排，落實節能減排的政策措施， 格創智能利用當前先進的電子化技術、無線網絡技術，在會議功能的基礎加入了移動終端、資料批注、屏幕共享、權限管理等特色功能，與會人員通過 手持終端(pad，智能手機)，在無紙化會議系統無線局域網覆蓋范圍內，方便地參與到會議中，查詢、批注會議資料也變得更加安全、自主、舒適來實現無紙化會議，同時，也減少了會議紙張的浪費，實現會議召開高效、快捷。

格創智能通過對新型無紙化會議系統的介紹，給出了一種建設、推廣及應用系統的理想方案，作為現代化會議室應用的一種補充。首先，系統的選型及軟硬件配置很好地滿足了公司的需求;其次，“運陪合一”帶來的益處正逐漸體現在系統運維中，系統的特色功能也得到用戶的廣泛好評;最后，提出的一系列運維改進實踐經驗，給予會議更牢靠的保障。更多無紙化會議系統信息盡在格創智能www.zhineng58.cn  。