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至今為止，無紙化辦公已經在全國各地，乃至各個層面得到了重視，所謂無紙化會議系統已成為無紙化辦公的一個重要的支撐環節。無紙化會議系統的優勢在哪里？無紙化會議系統是使用的音頻技術、視頻技術、通訊技術、軟件技術，會議的無紙化也是通過文件的電子交換來實現的。其特征是：文件傳輸網絡化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統的優勢之高效協同化處理

會議文件的同步演示，相對于傳統的紙質會議提供更好的會議討論交互其表現與無紙化會議系統的智能性。在無紙化會議系統中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡跟蹤與仿真技術”實時傳輸到其他與會者的屏幕中，具有強大的會議交互和文檔同步，這是傳統的紙質會議無法做到的。

無紙化會議系統的優勢之即時交互性互通

無紙化會議交互系統，它其實是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結合大屏顯示或者投影機實現文件同步共享，還可以實現會議系統的實際功能。例如簽到、呼叫服務、通知等。

無紙化會議系統的優勢之高能效的資源利用

利用無紙化會議系統可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程了很好的工具‘大大提升辦公效率。在短時間內無論主管人員在什么地方、相距多遠，都是可以得到聚集，并且還會有更多參與者的意見與贊同，提升企業的競爭力。而對于企業來說是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就大大減少了，無紙化會議就是沒有紙張，這些都大大減少了紙張的使用。

一段話讀懂格創智能無紙化會議系統

格創智能無紙化會議系統是既為政府黨政機關、企事業單位，又為大中型商業公司定制的會議系統，能夠幫助會議組織者極大地降低會議組織壓力。輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

很多企業在提高工作效率的同時，也越來越重視環保責任，這種利用無紙化會議系統開會的形式既可以幫助企業節約紙張、節能環保，又可以大大提高企業開會效率，為企業節約經濟成本和時間成本。更多無紙化會議系統信息盡在創智能家具網www.zhineng58.cn  。