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格創(chuàng)智能無紙化會議系統(tǒng)成功應用于四川省交通廳
項目背景
四川省交通廳就坐落于成都，古代稱之錦城，國家歷史文化名城，中國十大古都之一。西南地區(qū)唯一一個副省級市，特大城市，國家重要的高新技術產業(yè)基地、商貿物流中心和綜合交通樞紐，西部地區(qū)重要的中心城市。
交通廳負責全市道路、水路和交通工業(yè)的行業(yè)管理，會同有關部門培育和管理道路、水路運輸和交通基礎設施建設市場，組織重點物資、緊急物資運輸和客貨運輸，監(jiān)督、管理、調控交通運輸市場，指導和監(jiān)督交通運輸安全，引導交通運輸企業(yè)優(yōu)化結構，協調發(fā)展。
項目需求
省交通廳作為省級部門，貫徹執(zhí)行國家有關交通行為的方針、政策、法律、法規(guī)的部門。在互聯網信息技術的快速發(fā)展下，傳統(tǒng)會議模式已經滿足不了現代會議的種種需求。因此，會議室的信息化改造，是省交通廳提升內部效率的首要任務。
在深入調研和了解市場多種智能會議室的優(yōu)劣勢后，結合自身實際需求，部門領導決定采用自動升降終端的智能無紙化會議系統(tǒng)，升級改造會議室。面對國內多家會議系統(tǒng)供應商的競爭，格創(chuàng)智能全新無紙化會議產品——智能交互，無紙化會議系統(tǒng)以產品穩(wěn)定、服務周到贏得四川省交通廳的青睞。
解決方案
格創(chuàng)智能為四川省交通廳配置的無紙化會議系統(tǒng)，包含可升降液晶顯示屏、控制主機、多媒體會議終端和解碼器。顯示屏在不使用時了隱藏于桌面之下，顯得整體干凈整潔。會議開始時統(tǒng)一升上臺面，展現了會議室的秩序感和現代感，配合升降會議話筒，搭建全新的智能會議室。
無紙化會議系統(tǒng)簡化會前建設，會前不在進行文件分發(fā)，銘牌設置，直接將會議所需文件導入到液晶顯示屏中，進行模擬排位和桌牌設置，大大縮短每場會議之間的切換時間，滿足高密度的會議行程。
會中管理將會議簽到、議題查看、閱讀批注、文件分發(fā)、資料上傳、畫面共享、會議交流、電子白板和會議服務融為一體，參會人員可在液晶顯示屏上統(tǒng)一操作，化繁為簡。
會后可查看歷史會議記錄，亦可以一鍵刪除會議記錄和文檔，具有高保密性。
實現效果
總結：無紙化會議模式減少紙質文件和傳統(tǒng)桌牌的使用，滿足現代社會的綠色環(huán)保理念，為每一次會議節(jié)約成本。格創(chuàng)智能自成立以來，一直致力于智能會議室的無紙化建設，利用自身技術水平，整合家具、軟件、硬件等各領域技術，打造了兼具實用性與創(chuàng)新性的智能會議系統(tǒng)。更多無紙化會議系統(tǒng)信息盡在格創(chuàng)智能www.zhineng58.cn 。
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