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| 當(dāng)前位置：首頁 ? 辦公家具資訊 ? 行業(yè)動態(tài) ? 政府建設(shè)無紙化會議模式，符合低碳社會倡導(dǎo) |
政府建設(shè)無紙化會議模式，符合低碳社會倡導(dǎo)。全球氣候變暖已成為不爭的事實，發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)、走向低碳社會已逐漸成為共識。這是一項美麗的社會遠(yuǎn)景，代表了一種新的社會景象，可持續(xù)發(fā)展的理念。作為發(fā)展低碳社會的政策制定者和倡導(dǎo)者，政府應(yīng)該起到帶頭模范作用。在政府推行機(jī)關(guān)節(jié)能減排的行動中，以更高效的信息化政務(wù)取代高排放高能耗的傳統(tǒng)政務(wù)，是工作核心。因此，無紙化會議以其低碳環(huán)保屬性得到了政府的青睞。
無紙化會議模式是一種信息化會議模式，采用自動升降會議桌、液晶屏升降器等智能化設(shè)備上，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)會議資料的實時共享，會議全程無紙化交互，無需用紙和筆，免除了打印和銷毀資料的環(huán)節(jié)，每年可節(jié)省大量的紙張和油墨消耗，堪稱是近年來最綠色、最環(huán)保、最便捷的辦公會議模式，得到了政府機(jī)關(guān)和大型企業(yè)集團(tuán)的厚愛。目前，全國各級政府，不論是中央部門，還是地方政府機(jī)關(guān)，都開始廣泛使用無紙化會議系統(tǒng)，引領(lǐng)全國會議新風(fēng)潮。
但是，低碳社會理念并不是政府如此青睞無紙化會議的唯一理由。無紙化會議系統(tǒng)的其它優(yōu)點同樣具有獨特的吸引力，如：
1、高效的會議管控能力
通過無紙化會議的后臺管理系統(tǒng)，可以對每一次會議的議程、課題、會議過程進(jìn)行實時管控；對歷史會議數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，便于以后查閱；對會議設(shè)備進(jìn)行管理，對與會人員名單進(jìn)行管理，大大提升了會議組織效率。
2、高效的會議過程管理
無紙化會議模式，開會時每人面前都有一臺自動升降液晶屏電腦，會議資料實時共享，支持會議同屏技術(shù)，看自己的屏幕就知道會議內(nèi)容和進(jìn)度，再也不用擔(dān)心看不清大屏幕影響會議體驗；在會議前的簽到環(huán)節(jié)，也不需要排隊手寫簽到，與會者點擊液晶屏簽到就可以完成，后臺管理還能看到每位與會者的到席情況，誰沒有到，馬上就能查出來，及時電話通知到場；在會議表決時，使用電子投票功能，自動計票極速表決，幾分鐘就能搞定傳統(tǒng)模式半小時才傳統(tǒng)搞定的事。
3、安全的會議保密管理
無紙化會議模式，比傳統(tǒng)會議模式更加安全，由于會議資料存儲在服務(wù)器設(shè)備中，無法帶走，會議泄密可能性大幅降低；同時，管理人員在后臺可以對每份會議資料進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，重要的資料只給指定的與會者查看，其它與會者無法瀏覽，這種分級保護(hù)機(jī)制，既可以應(yīng)對大型復(fù)雜的會議環(huán)境，也提升了會議效率；會議結(jié)束后，管理人員可以一鍵關(guān)閉會議室，與會者將不能再進(jìn)入會議室，如果他們想拷貝會議資料，需要申請獲批才行。
格創(chuàng)智能無紙化會議模式，通過智能化操作、升降式會議設(shè)備、解決了傳統(tǒng)開會繁瑣的步驟，簡化了開會流程，使會議更加簡潔方便，減少了資源的浪費，同時機(jī)密文件得到了更好的保護(hù)，真正實現(xiàn)“智慧政務(wù)”。
格創(chuàng)智能自成立以來，一直致力于智能會議室的無紙化建設(shè)，利用自身技術(shù)水平，整合家具、軟件、硬件等各領(lǐng)域技術(shù)，打造了一套兼具實用性與創(chuàng)新性的智能會議系統(tǒng)，節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。更多關(guān)于無紙化會議系統(tǒng)信息盡在格創(chuàng)智能www.zhineng58.cn 。
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