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海寧市機關事務管理局，自會議中心6號會議室智能無紙化交互會議系統改造投入使用至今，順利運行兩個月，為海寧市招商引資工作積極營造會客會商多媒體硬件環境，有力提升會場信息化保障能力。截至目前，無紙化會議室共保障招商會議21場，參與人數260人次。

一是優化會議準備，確保零差錯。由會議主辦單位提出會議申請，包括開會部門、會議名稱、會議時長、會議流程等。海寧市局會議中心接到申請后，根據需求開展會前準備，主要包括對空調、室內照明、音頻、視頻設備的例行檢查，此外還有無紙化交互式會議系統的運行檢測，提前導入會議文檔、圖片及視頻資料，測試投票、分享等功能。

二是保障會議進程，全程智能化。人員到場后進行電子簽到，一鍵入會，簽到信息由后臺自動匯總并記錄。會議進行中可即時分發會議資料，支持多類型多格式文件分發，實現會議全程無紙化。系統終端面板自帶USB接口，可讀取文件并上傳，實現文件資料實時共享。會議中任意一臺無紙化會議終端都可以進行茶水、文具等服務呼叫，使會務保障更加快捷、智能、個性化。

三是會后功能強大，記錄無遺漏。會議結束后，可對會議中各類信息進行完全記錄，包括簽到信息、投票信息、文件批注、人員交流等，方便會議總結和歸檔。完成后服務器自動清空所有無紙化會議終端資料，以免資料外泄或影響下一場會議召開。

智能無紙化交互式會議系統是一款專為黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的會議系統，一鍵部署，配置靈活、簡單易用、安全可靠。強大的會議管理功能包括：會議資料批量上傳、會議簽到、會議資料下發、會議同步閱讀、會議摘要、主講模式與跟隨模式切換等，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率

秉承“讓開會更智能化”的理念，格創智能自成立以來，一直致力于無紙化會議系統的研發與建設，依靠自身技術水平，整合辦公家具、智能會議軟件等技術，打造兼具實用性與創新性的智能會議系統。更多智能無紙化交互式會議系統信息請訪問格創智能www.zhineng58.cn  ！