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如何通過更效率更智能的產品，來支配生活和工作，成了現代人對品質生活的追求。辦公家具市場當中的一些家具企業也開始將眼光放在了智能辦公家具的開發上，但初期的開發處于摸索階段，目前市場上所謂的智能辦公家具，也只是以升降系統這樣加載了簡單電控系統的辦公桌，很多人稱之為智能，但實際上這只能算是偽智能。

何為智能？智能控制系統或裝置就是智能的核心，而搭載了它們的產品，按理說就算是智能產品，例如手機。但是手機在使用過程中所有操作都依托在智能系統之上，進而實現應用結果；在反觀升降辦公桌，雖然也搭載了智能控制系統，但所能控制的只是辦公桌的升降，辦公桌其它功能跟控制系統完全沒有關聯，就相當于給一副畫染色只染了一個小角，所以嚴格來說，這樣的辦公桌并不能算是智能辦公家具。

鑒于辦公家具的性質不可能像手機那樣百分百的智能化，但要真正成為智能辦公家具，單一的智能控制顯然是不夠的，起碼要在應用方式的多個方面有智能化的表現，除了升降，還應該在工作支持上有更多的智能化連接，以及對外延伸的智能化協助，如無紙化智能會議系統。

無紙化智能會議系統是搭配在智能辦公家具上運行的會議系統，其功能強大，可提前導入會議文檔、圖片及視頻等資料，，做到優化會議準備，確保零差錯。人員到場后進行電子簽到，一鍵入會，簽到信息由后臺自動匯總并記錄。會議進行中可即時分發會議資料，支持多類型多格式文件分發，實現會議全程無紙化。系統終端面板自帶USB接口，可讀取文件并上傳，實現文件資料實時共享。會議中任意一臺無紙化會議終端都可以進行茶水、文具等服務呼叫，使會務保障更加快捷、智能、個性化。

秉承“讓開會更智能化”的理念，格創智能自成立以來，一直致力于無紙化智能會議系統的研發與建設，依靠自身技術水平，整合智能辦公家具、智能會議軟件等技術，打造兼具實用性與創新性的會議系統。

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