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格創(chuàng)智能交互式會議系統(tǒng)成功應(yīng)用于中山市某黨政機(jī)關(guān)單位
項(xiàng)目背景
中山市，廣東省地級市，是中國5個(gè)不設(shè)市轄區(qū)的地級市之一。古稱“香山”，為紀(jì)念孫中山而改名。中山是國家歷史文化名城，享有廣東省曲藝之鄉(xiāng)（粵劇）、華僑之鄉(xiāng)的美譽(yù)。2017年，中山市復(fù)查確認(rèn)繼續(xù)保留全國文明城市榮譽(yù)稱號。
項(xiàng)目需求
目前，各級黨政機(jī)關(guān)的黨組會議、常委會議、辦公會議基本還停留在手工操作的狀態(tài)，管理效率不高，主要存在以下問題：
1、會議安排、會前通知的隨意性大；
2、會議材料的復(fù)印、分發(fā)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，產(chǎn)生大量紙張浪費(fèi)，且存在泄密的風(fēng)險(xiǎn)；
3、參會人員無法預(yù)先閱讀會議資料，影響會議效率，不利于縮短會議時(shí)間；
4、參會人員的簽到、請假、缺席、遲到等信息的登記、統(tǒng)計(jì)繁瑣；
5、發(fā)言時(shí)資料的展示操作麻煩，效率不高；
6、會議表決信息的記錄和統(tǒng)計(jì)比較繁瑣；
7、手工的會議記錄容易錯漏，由于沒有錄音錄像，會議記錄的校對比較困難；
8、會議決議文件的簽發(fā)不方便；
9、不便查詢會議歷史紀(jì)錄；
要解決好上述問題，需要借助信息化手段，對各類會議進(jìn)行全面的信息化管理，從細(xì)節(jié)深入打造辦公數(shù)字化、無紙化會議、信息化管理的智能會議系統(tǒng)。為此，格創(chuàng)智能以專業(yè)的無紙化智能會議系統(tǒng)技術(shù)為該單位設(shè)計(jì)了一套完整的無紙化交互式會議系統(tǒng)解決方案。
系統(tǒng)方案概述
無紙化交互式會議系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)，建成了集軟、硬件系統(tǒng)管理于一體的整體解決方案。通過人性化的設(shè)計(jì)，為黨政機(jī)關(guān)各角色提供了專屬的功能，實(shí)現(xiàn)會議高效輔助。同時(shí)也充分體現(xiàn)了無紙化交互式會議系統(tǒng)，在會議過程中的制度化、規(guī)范化、高效化、節(jié)約化，為該黨政機(jī)關(guān)節(jié)省了大量人力物力，提高了辦會效率。
無紙化交互式會議系統(tǒng)的特點(diǎn)：
1、貼合會議事規(guī)則，實(shí)現(xiàn)全流程管理；
2、無縫對接文件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)同步功能；
3、內(nèi)部架構(gòu)靈活設(shè)計(jì)；
4、集成智能語音識別；
5、議題統(tǒng)一推送、會議通知實(shí)時(shí)發(fā)布；
6、會議紀(jì)要實(shí)時(shí)推送，書面意見，單獨(dú)提交；
7、實(shí)時(shí)共享，交流互動；
8、投票表決，快速統(tǒng)計(jì)；
9、智能報(bào)表，儲存統(tǒng)計(jì)；
10、人性化設(shè)計(jì)理念，極大提升易用性。
格創(chuàng)智能無紙化交互式會議系統(tǒng)是一款專為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的智能會議系統(tǒng)，強(qiáng)大的會議管理功能包括：會議資料批量上傳、會議簽到、會議資料下發(fā)、會議摘要、主講模式與跟隨模式切換等，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控。
文章來源于格創(chuàng)智能http://www.zhineng58.cn/News/Index-119.html ，轉(zhuǎn)載請注明出處！
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