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傳統(tǒng)會(huì)議模式的紙質(zhì)辦公在實(shí)際會(huì)議討論上，已經(jīng)逐漸跟不上時(shí)代的步伐，隨著會(huì)議模式無(wú)紙化建設(shè)的加快，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、中大型企業(yè)集團(tuán)的會(huì)議室無(wú)紙化升級(jí)改造已勢(shì)在必行。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)專(zhuān)用政務(wù)網(wǎng)進(jìn)行會(huì)議信息交換、會(huì)議通知等，為政府機(jī)關(guān)及企業(yè)集團(tuán)的日常會(huì)議工作注入生機(jī)和活力。

1、無(wú)紙化會(huì)議，打造辦公高效率

傳統(tǒng)的會(huì)議模式需要投入大量的人力物力。例如：會(huì)議材料和文件通常都是由會(huì)議組織者發(fā)給每個(gè)參會(huì)者，為了傳達(dá)會(huì)議精神，需要把上級(jí)部門(mén)的會(huì)議材料和文件復(fù)印后下發(fā)基層各級(jí)單位，如此反復(fù)，往往舉行一次會(huì)議，向下級(jí)部門(mén)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容和精神，需要印制大量的會(huì)議材料和文件，耗費(fèi)大量的物力和人力資源，嚴(yán)重影響會(huì)議效率！

2、降低資源消耗，節(jié)約辦公成本

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)最顯著的特點(diǎn)就是在會(huì)議終端上進(jìn)行會(huì)議文件的傳送，這樣不僅減少了紙質(zhì)文件的印刷，同時(shí)也縮減了紙質(zhì)文傳遞過(guò)程中所需的人力、物力和財(cái)力。會(huì)后敏感會(huì)議資料一鍵粉碎/保密防丟失，節(jié)約不必要的紙張浪費(fèi)，對(duì)于檔案以及文件內(nèi)容的管理也能夠更加輕松。科學(xué)規(guī)范的會(huì)議信息展示，完善合理的儲(chǔ)存介質(zhì)，對(duì)資源合理配置、有效保護(hù)和替代，成為黨政機(jī)關(guān)辦公必需。

3、健全會(huì)議檔案，辦公規(guī)范有序

對(duì)各類(lèi)會(huì)議歸檔后的文檔文件進(jìn)行分類(lèi)登記，將日常會(huì)議涉密/非涉密會(huì)議材料分類(lèi)存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)信息交流共享和機(jī)要文件保密化，內(nèi)部信息傳輸無(wú)紙化查詢(xún)查找更為便捷，使政府機(jī)關(guān)會(huì)議流程運(yùn)轉(zhuǎn)更加規(guī)范有序。

從“紙化會(huì)議”到“無(wú)紙化會(huì)議”，雖然一字之差，但深蘊(yùn)著適應(yīng)時(shí)代、創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，離高效的現(xiàn)代服務(wù)型又近了一步，成為實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議的時(shí)代利器。

近年來(lái)，格創(chuàng)智能以其高效、卓越的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，迅速占領(lǐng)了無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)一定的市場(chǎng)份額。高性?xún)r(jià)比的優(yōu)勢(shì)使得格創(chuàng)智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在同類(lèi)產(chǎn)品中迅速脫穎而出，以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得了南方電網(wǎng)、中信集團(tuán)、中交集團(tuán)、深圳市公安局、成都市政府等各類(lèi)政企單位的青睞，在信息化領(lǐng)域擁有精湛的研發(fā)水平及良好的市場(chǎng)口碑。

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