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| 當前位置：首頁 ? 辦公家具資訊 ? 行業動態 ? 格創智能打造無紙化會議新模式，順應時代發展 |
傳統會議模式的紙質辦公在實際會議討論上，已經逐漸跟不上時代的步伐，隨著會議模式無紙化建設的加快，各級黨政機關、中大型企業集團的會議室無紙化升級改造已勢在必行。無紙化會議系統通過專用政務網進行會議信息交換、會議通知等，為政府機關及企業集團的日常會議工作注入生機和活力。
1、無紙化會議，打造辦公高效率
傳統的會議模式需要投入大量的人力物力。例如：會議材料和文件通常都是由會議組織者發給每個參會者，為了傳達會議精神，需要把上級部門的會議材料和文件復印后下發基層各級單位，如此反復，往往舉行一次會議，向下級部門傳達會議內容和精神，需要印制大量的會議材料和文件，耗費大量的物力和人力資源，嚴重影響會議效率！
2、降低資源消耗，節約辦公成本
無紙化會議系統最顯著的特點就是在會議終端上進行會議文件的傳送，這樣不僅減少了紙質文件的印刷，同時也縮減了紙質文傳遞過程中所需的人力、物力和財力。會后敏感會議資料一鍵粉碎/保密防丟失，節約不必要的紙張浪費，對于檔案以及文件內容的管理也能夠更加輕松?？茖W規范的會議信息展示，完善合理的儲存介質，對資源合理配置、有效保護和替代，成為黨政機關辦公必需。
3、健全會議檔案，辦公規范有序
對各類會議歸檔后的文檔文件進行分類登記，將日常會議涉密/非涉密會議材料分類存儲，實現信息交流共享和機要文件保密化，內部信息傳輸無紙化查詢查找更為便捷，使政府機關會議流程運轉更加規范有序。
從“紙化會議”到“無紙化會議”，雖然一字之差，但深蘊著適應時代、創新轉型，離高效的現代服務型又近了一步，成為實現高效會議的時代利器。
近年來，格創智能以其高效、卓越的產品優勢，迅速占領了無紙化會議系統一定的市場份額。高性價比的優勢使得格創智能無紙化會議系統在同類產品中迅速脫穎而出，以優質的服務贏得了南方電網、中信集團、中交集團、深圳市公安局、成都市政府等各類政企單位的青睞，在信息化領域擁有精湛的研發水平及良好的市場口碑。
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