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無紙化會議系統(tǒng)成功應(yīng)用于防城港市某資源局
項目背景
防城港，廣西壯族自治區(qū)的地級市，位于中國大陸海岸線的最西南端，被譽為“西南門戶、邊陲明珠”。防城港是中國的深水良港，是中國25個沿海主要港口之一，中國西部地區(qū)第一大港，是連接中國——東盟、服務(wù)西部的物流大平臺。
客戶需求及解決方案
為落實市領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強信息化工作的要求，該局把會議室的信息化改造定為首要任務(wù)，決定引入智能無紙化會議系統(tǒng)。在經(jīng)過對市場眾多會議系統(tǒng)終端廠家的考察和對比，最終選擇了格創(chuàng)智能的無紙化會議系統(tǒng)解決方案，實現(xiàn)了重要文件及研究決議有關(guān)工作等，提供全方位的智能管理。
方案概述
無紙化會議系統(tǒng)以專用室內(nèi)無線網(wǎng)絡(luò)，和液晶屏升降顯示器設(shè)備的有機結(jié)合為基礎(chǔ)，實現(xiàn)電子桌牌、會議簽到、文件分發(fā)、同步演示、閱讀批注、會議服務(wù)等功能。該系統(tǒng)的使用，提高了辦會效率，極大節(jié)約了會議成本，有效推動節(jié)約型機關(guān)建設(shè)。
無紙化會議系統(tǒng)通過會前上傳錄入會議議題、會議材料等方式，改變了以往印制大量紙質(zhì)會議材料、浪費資源的弊端；參會人員每人一臺液晶顯示屏，全程跟蹤、閱讀會議材料，深入了解會議內(nèi)容，及時、高效提出意見建議，切實提高了會議的質(zhì)量和效率。在會后安排專人負(fù)責(zé)管理設(shè)備和系統(tǒng)，可以避免參會者自行帶走會議資料，保證了會議資料的安全。
客戶反饋
此次無紙化會議系統(tǒng)正式投入使用，該局審議了六個業(yè)務(wù)議題，用時約半個小時，平均每個議題用時五分鐘，效率較以往會議有了大幅的提升；同時參會人員在會上針對每個議題提出了很好的意見建議，為議題會審的準(zhǔn)確性、合法性提供了很好的參考。下一步，該局還將根據(jù)無紙化會議系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)情況，及時梳理問題總結(jié)經(jīng)驗，進一步完善提高會議的效率和質(zhì)量。
格創(chuàng)智能無紙化會議系統(tǒng)，讓開會更智能化
格創(chuàng)智能無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的智能會議系統(tǒng)，匯聚多年專業(yè)軟件經(jīng)驗，是行業(yè)領(lǐng)先的，基于通用型電腦設(shè)備的無紙化會議軟件。一鍵部署，配置靈活，簡單易用，安全可靠，助力政府、企事業(yè)單位會議效率提升！更多無紙化會議系統(tǒng)信息請登陸格創(chuàng)智能www.zhineng58.cn/News/Index-228.html 了解。
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