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自古以來，中國人的話語總會離不開會議與飯桌，甚至已經形成一種文化，會議室是企業文化的集中體現，一個開放的，有內涵的會議室能為企業在企業文化建設方面做出大貢獻。會議室不僅是內部人員使用，在與其他公司洽談戰略合作等活動時同樣會使用到會議室的。

會議室的大小設置依照參會人員的人數來設定，一般一個公司該具有能承辦三種規格的會議桌。它們分別是：五人以下會議桌，十人左右會議桌，二十人左右會議桌。

一、五人以下會議桌

采用這種會議桌的時候一般是開的高端會議，領導層的會晤之類。高端會議一般采用圓桌會議，圓桌會議不存席次爭執，表示參加各方地位平等起見，圓桌會議人人平等。

這類會議室因為其高端性，所以布置的極其精致。白色的皮衣沙發和白色的圓形會議桌給人以尊貴質感。

二、十人左右會議桌

采用這種會議桌一般可能是部門之間、小組之間進行內部的業務討論。此類會議氣氛比較輕松，所以采用的是成熟文重又不失活力的材料來做會議桌。

三、二十人左右會議桌

一般適用于大型對外會議，或者大型企業的重要會議。會議室設計風格一般比較簡約，有序。

四、環形圓桌

圓桌并沒有主席位置，亦沒有隨從位置，人人平等。此概念源自英國傳說里的亞瑟王與其圓桌騎士在卡默洛特時代的習俗。

環形圓桌常常出現在“圓桌會議”中，它代表的是一種平等、對話的協商會議形式，與會者不分等級圍圓桌而坐，每個人都以平等的身份參加會議。代表與會者一律平等，因而成為國際和外交會議的一種形式，主席和各國代表的席位不分上下尊卑，更好體現各國平等原則和協商精神。

五、U型桌形擺設

將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾。

場合：適合小型聚會，鼓勵與會者更積極的參與。

六、正回型式桌形擺設

將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。

場合：此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言;此種臺型容納人數較少，對會議室空間有一定的要求。

七、魚骨型桌形擺設

魚骨型桌形擺設：將會議室的桌子按照魚骨架即八字形依次擺開，在桌子的周圍擺放座椅，組與組之間留出走路的間隔，使整體樣式顯現出一種魚骨的形狀。

場合：此類會議擺臺較適合研討和小組討論結合的會議內容，增加小組間交流的同時還可以聆聽會議主持的發言。

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